Потребно је доставити Записник са седнице (оригинал) и Одлуку Стамбене заједнице (оригинал), потписану од стране законом предвиђене већине станара, којом су одлучили да убудуће трошкове управљања и одржавања Стамбене заједнице не наплаћују путем рачуна обједињене наплате.